Skip to main content
Service Level Agreement

Service Level Agreement (SLA)

Deze Service Level Agreement maakt integraal onderdeel uit van de overeenkomst tussen CivAI B.V. en de Klant.

Datum: 22 december 2025
Versie: 1.0

CivAI B.V.

Hoge Zand 39, 2512 EL Den Haag

KvK: 98956221

BTW: NL868719651B01

Website: https://civai.eu

1. Doel van de SLA

Deze SLA beschrijft:

de beschikbaarheid van CivAI-diensten
support- en responstijden
onderhoud en incidentafhandeling
verantwoordelijkheden van CivAI en de Klant

De SLA is van toepassing op: EduGPT, GovGPT, OrgGPT, AI Hosting en gerelateerde AI Companions, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2. Scope van de dienstverlening

De SLA heeft betrekking op

platformbeschikbaarheid
hosting en infrastructuur
basisbeveiliging en monitoring
technische ondersteuning
incident- en storingsafhandeling

Niet inbegrepen tenzij expliciet afgesproken

inhoudelijke beoordeling van AI-output
didactische of beleidsmatige advisering
DPIA's, audits of maatwerk governance
integraties met externe systemen

3. Beschikbaarheid (Uptime)

3.1 Standaard beschikbaarheid

CivAI streeft naar een maandelijkse beschikbaarheid van 99,5% voor productieomgevingen.

Beschikbaarheid wordt gemeten over een kalendermaand, exclusief:

gepland onderhoud
overmacht
storingen bij derden buiten invloedssfeer van CivAI

3.2 Gepland onderhoud

Wordt bij voorkeur buiten kantooruren uitgevoerd
Wordt minimaal 48 uur vooraf aangekondigd
Kan tijdelijk leiden tot beperkte beschikbaarheid

4. Support en Servicedesk

4.1 Supportkanalen

Support wordt geleverd via:

e-mail
ticket- of platformsysteem
overeengekomen contactpersoon

4.2 Supporturen (standaard)

Maandag t/m vrijdag
09:00 – 17:00 uur (CET)
Exclusief Nederlandse feestdagen

Uitgebreide support (bijv. 24/7) is mogelijk op aanvraag.

5. Incidentclassificatie en Responstijden

5.1 Incidentniveaus

P1 – Kritiek

Volledige uitval van productieomgeving. Geen toegang voor alle gebruikers.

P2 – Hoog

Essentiële functionaliteit ernstig beperkt. Geen workaround beschikbaar.

P3 – Normaal

Beperkte functionaliteit of performanceproblemen. Workaround beschikbaar.

P4 – Laag

Kleine verstoringen, vragen of cosmetische issues.

5.2 Responstijden

Prioriteit Eerste reactie Streefoplossing
P1 ≤ 4 uur Zo snel mogelijk
P2 ≤ 1 werkdag Binnen redelijke termijn
P3 ≤ 2 werkdagen In reguliere release
P4 ≤ 5 werkdagen Naar inzicht CivAI

Responstijd = tijd tot eerste inhoudelijke reactie, niet volledige oplossing.

6. Monitoring en Beveiliging

CivAI verzorgt:

basis monitoring van beschikbaarheid
logging en foutdetectie
beveiligingsupdates waar nodig
EU-gehoste infrastructuur als uitgangspunt

CivAI garandeert geen absolute foutloosheid, maar handelt volgens best effort en state-of-the-art principes.

7. Dataverwerking en Back-ups

Data wordt verwerkt conform de verwerkersovereenkomst
Back-upstrategie is afhankelijk van dienst en configuratie
CivAI is geen archiefdienst
Klant blijft verantwoordelijk voor eigen data-export en governance

8. Verantwoordelijkheden van de Klant

De Klant is verantwoordelijk voor:

correct gebruik van de diensten
gebruikersbeheer en autorisaties
interne governance en beleid
correcte interpretatie van AI-output
tijdige melding van incidenten

9. Uitsluitingen

Deze SLA is niet van toepassing op:

storingen veroorzaakt door foutief gebruik
externe integraties buiten CivAI-beheer
internet- of netwerkproblemen bij Klant
wijzigingen op verzoek van Klant
AI-outputkwaliteit of inhoudelijke juistheid

10. Credits en compensatie

Tenzij expliciet anders overeengekomen:

worden geen financiële credits verstrekt bij downtime
vormt deze SLA een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting

Eventuele compensatie kan contractueel worden vastgelegd bij maatwerkafspraken.

11. Overmacht

CivAI is niet aansprakelijk voor niet-nakoming als gevolg van overmacht, waaronder:

storingen bij cloudproviders
cyberincidenten buiten redelijke controle
wet- of regelgeving
overheidsmaatregelen
natuurrampen

12. Wijzigingen SLA

CivAI kan deze SLA aanpassen bij:

gewijzigde wetgeving
productontwikkeling
veiligheidsredenen

Wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd. Bij wezenlijke verslechtering kan de Klant de overeenkomst beëindigen.

13. Relatie tot Overeenkomst

Bij tegenstrijdigheid tussen de Overeenkomst, deze SLA en de Algemene Voorwaarden geldt de volgende volgorde:

  1. 1 Overeenkomst / offerte
  2. 2 SLA
  3. 3 Algemene Voorwaarden

14. Contact en Escalatie

Support: support@civai.eu
Privacy: privacy@civai.eu
Algemeen: info@civai.eu

Escalatie verloopt via de overeengekomen contactpersonen.

15. Toepasselijk Recht

Op deze SLA is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden behandeld conform de Algemene Voorwaarden van CivAI B.V.