Fair Use Policy

1. Doel van deze fair use policy

EduGPT is ontworpen als een veilige en didactisch verantwoorde AI-leeromgeving voor onderwijsinstellingen. Om kwaliteit, veiligheid en continuïteit te waarborgen, werken we met een fair use policy.

Deze policy zorgt ervoor dat:

• alle gebruikers toegang houden tot stabiele en snelle AI-functionaliteit
• kosten beheersbaar blijven voor instellingen
• het gebruik aansluit bij onderwijsdoelen en didactische inzet

2. Basisprincipe

EduGPT wordt geleverd als een beheerde AI-leeromgeving, geen onbeperkte generieke chatdienst.

Dat betekent:

• gebruik is ruim en flexibel
• maar niet onbeperkt of ongericht

We gaan uit van normaal, onderwijsgericht gebruik door leerkrachten / docenten en leerlingen / studenten.

3. Wat valt onder normaal gebruik

Onder fair use verstaan we onder andere:

• gebruik binnen onderwijsactiviteiten (lessen, opdrachten, feedback, voorbereiding)
• begeleiding van leerprocessen door leerkrachten / docenten
• reflectie, uitleg en ondersteuning voor leerlingen / studenten
• gebruik binnen de ingerichte AI-companions en workflows

4. Wat valt niet onder fair use

Het volgende gebruik valt buiten fair use:

• massaal of geautomatiseerd gebruik (bijv. scripts, bots, bulk requests)
• gebruik als algemene vervanging van commerciële AI-diensten zonder didactische context
• extreem intensief individueel gebruik dat de omgeving belast
• gebruik dat niet gerelateerd is aan onderwijsdoeleinden
• misbruik van geavanceerde functies (zoals grote uploads of zware analyses zonder noodzaak)

5. Beheerde capaciteit

Leerlingen / studenten maken gebruik van EduGPT binnen een beheerde capaciteit.

Dit betekent dat:

• gebruik wordt afgestemd op het aantal leerkrachten / docenten en de inrichting van de omgeving
• wij het platform actief monitoren op stabiliteit en belasting
• we waar nodig optimalisaties of beperkingen kunnen toepassen

6. Monitoring en bijsturing

Om de kwaliteit te waarborgen:

• monitoren wij gebruik op hoofdlijnen (geen inhoudelijke beoordeling van gesprekken)
• signaleren wij afwijkend of extreem gebruik
• nemen wij contact op bij structureel afwijkend gebruik

In overleg kunnen we:

• gebruik optimaliseren
• inrichting aanpassen
• of aanvullende capaciteit aanbieden

7. Opschaling en uitbreiding

Wanneer het gebruik structureel boven fair use uitkomt, bieden we:

• uitbreiding van capaciteit
• aanvullende licenties of features
• maatwerkafspraken voor intensief gebruik

Dit gebeurt altijd in overleg met de instelling.

8. Didactische inzet als uitgangspunt

EduGPT is ontwikkeld voor onderwijsgebruik met regie. Daarom stimuleren we:

• gebruik via leerkrachten / docenten
• inzet van AI-companions in plaats van vrije chat
• bewust en begeleid gebruik door leerlingen / studenten

Dit draagt bij aan:

• betere leerresultaten
• beheersbare kosten
• en verantwoord AI-gebruik

9. Tot slot

Onze fair use policy is geen beperking, maar een manier om:

• EduGPT betrouwbaar en schaalbaar te houden
• kosten eerlijk te verdelen
• en instellingen te ondersteunen bij verantwoord AI-gebruik

Bij vragen of afwijkende situaties denken we altijd mee.